Facilix software


Stroomlijn je facility en property management met één eenvoudig alles omvattend programma. Ben je benieuwd hoe we jou organisatie kunnen transformeren? Contacteer ons!


 
 

Property management

Beheer één of meerdere eigendommen met Facilix en bekijk je volledig vastgoed portfolio in helicopter view.

office

Dynamische kostenverdeling

Een kapotte lift? Breng de reparatie enkel in rekening voor de gebruikers en vermijd conflict door de juiste kosten aan de juiste huurders aan te rekenen. Verdeel de kost per aandeel of in groepen.
document-2

Document opslag

Bewaar veilig documenten, plannen en overeenkomsten tussen huurders en eigenaars. Alle documenten zijn beschikbaar in het portaal zowel voor huurders als voor eigenaars.
graph-2

Beheer al je eigendommen

Blijf op de hoogte van de kosten per eigendom of huurder en stel recurrente problemen vast. Eigenaars genieten van een real-time overzicht met statistieken.
payment

Automatische facturatie

Van aanvraag tot facturatie, de volledige business flow wordt omvat en geautomatiseerd. Na goedkeuring van uitgevoerde werken worden facturen geëxporteerd naar de boekhouding.

Hoe het werkt
Stap voor stap

  • 1. Doe een aanvraag/Maak een nieuw ticket

    Elk ticket is een nieuwe aanvraag dat binnen komt via ofwel email, telefoon of via een API integratie op maat. Elk ticket heeft een urgentiegraad en een categorie.
  • 2. Ontvang offertes

    Vraag offerte voor je ticket bij verschillende leveranciers van een bepaalde categorie. Volg automatisch de offertes op en ontvang bevestiging van de klant voor de gekozen leverancier.
  • 3. Planning

    Zowel klanten als leveranciers kunnen via Facilix de planning voor uitvoering van een ticket ingeven en goedkeuren.
  • 4. Uitvoering

    Elk uitgevoerd ticket heeft een werkbon die goedgekeurd moet worden door de klant alvorens er naar facturatie kan gegaan worden. Er kunnen foto's van de werken worden toegevoegd.
  • 5. Facturatie

    Maak gecombineerde facturen met meerdere uitgevoerde tickets per locatie in een handomdraai. Exporteer vervolgens de facturen naar uw boekhoudpakket.